Notion – All-in-One Workspace für Docs, Datenbanken und Projekte
Notion kombiniert Notizen, Datenbank, Wiki und Projektmanagement in einem. Kostenlos für Einzelnutzer, Teams ab $10/Nutzer/Monat. KI inklusive.
Wofür ist Notion geeignet?
Notion ist der flexible All-in-one-Workspace für Notizen, Wikis, Datenbanken und Projektmanagement. Free-Plan für Einzelpersonen dauerhaft kostenlos, Plus ab €9,50/Mitglied/Monat mit unbegrenzten Uploads und Custom Sites, Business ab €19,50/Mitglied/Monat mit SSO und Notion AI Agent. Die meistgenutzte Alternative zu Confluence und Airtable kombiniert.
Use Cases & Branchen
- Team-Wikis: Zentrales Wissens-Repository mit Seiten und Datenbanken
- Projektmanagement: Kanban-Boards, Timelines und Kalender-Ansichten für Projekte
- Content-Teams: Redaktionsplanung als verknüpfte Datenbanken
- Startups & Agenturen: Betriebshandbücher, SOPs und Client-Portale
So wird Notion eingesetzt
Workspace mit Seiten und Datenbanken strukturieren. Datenbank-Views (Tabelle, Board, Kalender, Galerie, Timeline) erlauben verschiedene Perspektiven. Templates für wiederkehrende Prozesse erstellen. Notion AI unterstützt beim Schreiben und Zusammenfassen. Integration mit Slack, GitHub, Google Drive und via Zapier/Make.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Maximale Flexibilität
- Docs + Datenbanken in einem
- KI-Features integriert
- Riesige Template-Community
Nachteile
- Steilere Lernkurve
- Kann schnell unübersichtlich werden
- Performance bei großen Workspaces
Preise & Pläne
Free – €0/Monat
- Unbegrenzte Seiten
- Basis-Datenbanken
- Notion AI (Trial)
Plus – €9,50/Mitglied/Monat
- Unbegrenzte Uploads
- Custom Sites
- Unbegrenzte Charts
Business – €19,50/Mitglied/Monat
- SAML SSO
- Notion AI Agent
- AI Meeting Notes
Enterprise – auf Anfrage
- SCIM & Zero Data Retention
- Audit Logging
