Calendly

Calendly ist die meistgenutzte Terminbuchungsplattform. Kostenlos für 1 Event-Typ, paid ab $10/Nutzer/Monat für unbegrenzte Buchungsseiten und Team-Features.

1.

Wofür ist Calendly geeignet?

Calendly ist der Industriestandard für professionelle Terminbuchung mit sauberer UX und über 100 Integrationen. Besonders geeignet für Sales-Teams, Recruiter und Berater, die ohne technisches Setup eine bewährte Lösung brauchen. Der Free Plan deckt einfache 1:1-Buchungen ab, paid Pläne erweitern auf unbegrenzte Event-Typen und Team-Features.

Use Cases & Branchen

  • Sales & B2B: Discovery-Calls mit Lead-Routing und Salesforce-Sync (Teams-Plan)
  • Recruiting & HR: Interview-Scheduling über mehrere Stakeholder hinweg
  • Beratung: Erstgespräche mit automatisierten Workflows und Stripe-Zahlungen
  • Marketing & Events: Webinar-Slots und Group-Sessions

So wird Calendly eingesetzt

Nach Verbindung mit Google Calendar, Outlook oder Office 365 definiert man Event-Typen (15-Min, 30-Min etc.) mit Buffern und Round-Robin-Regeln. Calendly Links lassen sich in Webflow-Sites, E-Mail-Signaturen oder LinkedIn-Profile einbetten. HubSpot, Salesforce und Slack-Integrationen automatisieren das CRM- und Team-Reporting.

Tool-Snapshot
Preismodell
Freemium
Preis
Gratis · ab $10/Nutzer/Monat
2.

Vor- und Nachteile

Vorteile

  • Bekannteste Terminbuchungsplattform
  • Sehr saubere UX
  • 100+ Integrationen
  • Zuverlässiger Support

Nachteile

  • Free Plan auf 1 Event-Typ limitiert
  • Teurer als Cal.com & TidyCal
  • Weniger Free-Features als Alternativen
3.

Preise & Pläne

Free

  • 1 Event-Typ
  • 1 Kalender verbinden
  • Video-Konferenzen (Zoom, Google Meet, MS Teams)
  • Mobile Apps
  • Unbegrenzte 1:1-Meetings

Standard – $10/Nutzer/Monat

  • Unbegrenzte Event-Typen
  • Mehrere Kalender verbinden
  • HubSpot- & Mailchimp-Integration
  • Stripe- & PayPal-Zahlungen
  • Custom-Branding

Teams – $16/Nutzer/Monat

  • Salesforce-Integration
  • Round-Robin-Meetings
  • Lead-Qualifizierung & Routing
  • Single Sign-On (SSO)
  • Team-Reporting

Enterprise – ab $15.000/Jahr

  • Salesforce-Routing
  • Microsoft Dynamics-Anbindung
  • Dediziertes Account-Management
  • SAML, Audit Logs, SCIM
  • SLA & Premium-Support

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