Calendly
Calendly ist die meistgenutzte Terminbuchungsplattform. Kostenlos für 1 Event-Typ, paid ab $10/Nutzer/Monat für unbegrenzte Buchungsseiten und Team-Features.
Wofür ist Calendly geeignet?
Wofür ist Calendly geeignet?
Calendly ist der Industriestandard für professionelle Terminbuchung mit sauberer UX und über 100 Integrationen. Besonders geeignet für Sales-Teams, Recruiter und Berater, die ohne technisches Setup eine bewährte Lösung brauchen. Der Free Plan deckt einfache 1:1-Buchungen ab, paid Pläne erweitern auf unbegrenzte Event-Typen und Team-Features.
Use Cases & Branchen
- Sales & B2B: Discovery-Calls mit Lead-Routing und Salesforce-Sync (Teams-Plan)
- Recruiting & HR: Interview-Scheduling über mehrere Stakeholder hinweg
- Beratung: Erstgespräche mit automatisierten Workflows und Stripe-Zahlungen
- Marketing & Events: Webinar-Slots und Group-Sessions
So wird Calendly eingesetzt
Nach Verbindung mit Google Calendar, Outlook oder Office 365 definiert man Event-Typen (15-Min, 30-Min etc.) mit Buffern und Round-Robin-Regeln. Calendly Links lassen sich in Webflow-Sites, E-Mail-Signaturen oder LinkedIn-Profile einbetten. HubSpot, Salesforce und Slack-Integrationen automatisieren das CRM- und Team-Reporting.
Vor- und Nachteile
Vorteile
- Bekannteste Terminbuchungsplattform
- Sehr saubere UX
- 100+ Integrationen
- Zuverlässiger Support
Nachteile
- Free Plan auf 1 Event-Typ limitiert
- Teurer als Cal.com & TidyCal
- Weniger Free-Features als Alternativen
Preise & Pläne
Free
- 1 Event-Typ
- 1 Kalender verbinden
- Video-Konferenzen (Zoom, Google Meet, MS Teams)
- Mobile Apps
- Unbegrenzte 1:1-Meetings
Standard – $10/Nutzer/Monat
- Unbegrenzte Event-Typen
- Mehrere Kalender verbinden
- HubSpot- & Mailchimp-Integration
- Stripe- & PayPal-Zahlungen
- Custom-Branding
Teams – $16/Nutzer/Monat
- Salesforce-Integration
- Round-Robin-Meetings
- Lead-Qualifizierung & Routing
- Single Sign-On (SSO)
- Team-Reporting
Enterprise – ab $15.000/Jahr
- Salesforce-Routing
- Microsoft Dynamics-Anbindung
- Dediziertes Account-Management
- SAML, Audit Logs, SCIM
- SLA & Premium-Support
